Главная страница – Пресс-центр – Основные риски договора аутстаффинга: как их избежать

Основные риски договора аутстаффинга: как их избежать

Аутстаффинг становится популярным решением для компаний, которые хотят оптимизировать управление персоналом. Однако заключение договора аутстаффинга связано с рядом рисков, о которых важно знать заранее. В этой статье мы разберем ключевые угрозы и способы их минимизации.

Что такое договор аутстаффинга?

Договор аутстаффинга – это соглашение между компанией-заказчиком и провайдером услуг по предоставлению персонала. Провайдер берет на себя ответственность за оформление сотрудников, оплату труда и соблюдение трудового законодательства. Компания-заказчик управляет персоналом, не являясь их прямым работодателем.

Это удобно, но такой подход может создать правовые и финансовые риски, если договор составлен некорректно или не учитывает особенности российского законодательства.

Риск нарушения трудового законодательства

Одной из самых распространенных проблем является нарушение трудового законодательства. Это может быть связано с:

• неверным оформлением трудовых договоров;
• несоответствием заявленной позиции реальной должности сотрудника;
• отсутствием обязательных социальных выплат.

Например, если сотрудник оформлен как временный работник, но выполняет обязанности постоянного сотрудника, это может привести к штрафам для компании-заказчика.

Риск миграционных нарушений

При работе с иностранными сотрудниками есть дополнительные требования к миграционному учету. Основные риски связаны с:

• отсутствием действующих патентов или разрешений на работу;
• нарушением сроков уведомления госорганов;
• работой сотрудника не в том регионе, где выдано разрешение.

Пример: если иностранный работник официально зарегистрирован в Москве, но фактически работает в Санкт-Петербурге, это может стать поводом для проверки и штрафов.

Финансовые риски

Некорректное составление договора может привести к значительным финансовым потерям. Например, если договор не содержит четкого распределения ответственности между провайдером и заказчиком, компания-заказчик может оказаться ответственным за ошибки провайдера.

Совет: обязательно включайте в договор пункт о компенсации убытков со стороны провайдера в случае нарушений.

Риски налоговых проверок

Налоговые органы могут усмотреть попытку ухода от налогов в случае, если сотрудники аутстаффинга фактически выполняют функции штатных работников компании. Это может привести к дополнительным налоговым начислениям и штрафам.

Решение: проконсультируйтесь с налоговым юристом перед заключением договора, чтобы избежать претензий со стороны инспекторов.

Как минимизировать риски?

Чтобы снизить риски при заключении договора аутстаффинга, следуйте этим рекомендациям:

• Проверяйте репутацию и лицензии провайдера.
• Составляйте договор с участием опытного юриста.
• Включайте в договор пункты о распределении ответственности.
• Проверяйте соответствие предоставленных сотрудников требованиям законодательства.
• Отслеживайте изменения в трудовом и миграционном законодательстве.

Эти меры помогут избежать штрафов, конфликтов и других неприятностей.

Заключение

Договор аутстаффинга – это удобный инструмент для управления персоналом, но он требует внимательности при заключении и выполнении условий. Заранее продумайте все аспекты сотрудничества и обратитесь за помощью к профессиональным юристам, чтобы минимизировать риски и сосредоточиться на развитии бизнеса.

---