Главная страница – Пресс-центр – Как работает аутстаффинг?

Как работает аутстаффинг

Аутстаффинг — это эффективная модель сотрудничества, позволяющая компаниям сократить административные расходы и сосредоточиться на основном бизнесе. Суть аутстаффинга заключается в передаче части сотрудников на формальное управление сторонней компании. Рассмотрим, как работает этот процесс.

Шаг 1. Заключение договора с аутстаффинговой компанией

Первый этап — это подписание договора между заказчиком (компанией, которой нужны сотрудники) и аутстаффером (фирмой, предоставляющей услуги аутстаффинга). В договоре указываются:

• количество требуемых сотрудников;
• их профессиональные функции и обязанности;
• график и формат взаимодействия;
• стоимость услуг;
• ответственность сторон.

Этот этап создает правовую основу для дальнейшего сотрудничества.

Шаг 2. Подбор и оформление сотрудников

После заключения договора аутстаффер подбирает необходимых работников. Если речь идет об иностранных гражданах, компания берет на себя:

• оформление разрешений на работу или патентов;
• подготовку миграционных документов, включая визы;
• регистрацию сотрудников в миграционных органах.

Для уже существующих сотрудников заказчика осуществляется их перевод на оформление в штат аутстаффера.

Шаг 3. Перевод сотрудников на аутстаффинговую компанию

После оформления работники официально числятся в штате аутстаффера, но фактически продолжают выполнять свои обязанности на предприятии заказчика. Аутстаффер берет на себя:

• выплату заработной платы и бонусов;
• уплату налогов и страховых взносов;
• ведение кадрового учета;
• разрешение трудовых и миграционных споров.

Для заказчика это снижает нагрузку на кадровую и бухгалтерскую службы.

Шаг 4. Работа сотрудников на предприятии заказчика

Сотрудники продолжают выполнять свои профессиональные функции, но формально их трудовые отношения регулируются через аутстаффинговую компанию. Все вопросы, связанные с оформлением, налогами и миграционными нюансами, решает аутстаффер.

Например, если сотрудник является иностранным гражданином, аутстаффинговая компания обеспечивает его легализацию и следит за своевременным обновлением документов.

Шаг 5. Контроль и отчетность

В течение всего срока сотрудничества аутстаффер предоставляет заказчику регулярные отчеты о выполнении обязательств. Это могут быть данные о выплатах, обновления по миграционным документам или отчеты о работе сотрудников.

Контроль за соблюдением договорных условий помогает избежать юридических и кадровых проблем.

Заключение

Аутстаффинг позволяет компаниям минимизировать кадровую нагрузку и сосредоточиться на стратегическом развитии. Для бизнеса это удобный инструмент, который особенно эффективен при работе с иностранными сотрудниками. Главное — выбирать надежного аутстаффера и тщательно контролировать выполнение договорных условий.

---