Главная страница – Пресс-центр – Как проверить подлинность документов мигранта: инструкция для работодателей и частных лиц

Поддельные документы — одна из главных проблем, с которой сталкиваются работодатели при приёме мигрантов. Неверно оформленные или фальшивые документы могут повлечь за собой штрафы до 1 миллиона рублей, аннулирование патента, депортацию иностранца и даже уголовную ответственность для компании. Рассказываем, как правильно и безошибочно проверить подлинность документов у мигранта.

Паспорт иностранного гражданина: сверяем внешний вид и переводы

Первое, что нужно сделать — визуально проверить паспорт мигранта: соответствует ли он образцу, есть ли все страницы, совпадают ли данные с нотариальным переводом. Особенно часто подделывают паспорта граждан СНГ. Например, в практике 2024 года сотрудники МВД выявили 276 случаев подделки узбекских паспортов нового образца. Если паспорт вызывает сомнение — сравните его с официальным образцом на сайте консульства или МИД страны. Вывод: не полагайтесь на «на глаз» — сверяйте с официальными образцами и требуйте нотариальные переводы.

Патент на работу: проверяем через сайт МВД

Проверить действительность патента можно на официальном сайте ГУВМ МВД по ссылке services.guvm.mvd.ru. Введите номер документа и дату рождения — система покажет статус патента, дату выдачи и регион действия. Часто выявляются случаи, когда у мигранта есть бумага, но она аннулирована или действует в другом регионе. Пример: гражданин Таджикистана предъявил патент, выданный в Санкт-Петербурге, а работал в Москве — такой документ считается недействительным. Вывод: проверяйте каждый патент через сайт МВД — это занимает 2 минуты и избавит от проблем.

Регистрация по месту пребывания: сверка с данными ФМС

Временная регистрация (форма №1) часто подделывается — особенно в крупных городах. Для проверки нужно сверить документ с базой УВМ МВД: официального онлайн-сервиса пока нет, но можно направить письменный запрос в территориальное подразделение МВД. Если вы — работодатель, можно подключиться к информационным системам «Центр миграционных учётов». Также смотрите на саму форму: на поддельных часто неверный шрифт, нет водяных знаков, ошибки в адресе. Вывод: регистрация требует особого внимания — сомневаетесь, делайте запрос в МВД или проверяйте через посредников с доступом к базам.

Разрешение на временное проживание и ВНЖ: подделки встречаются всё чаще

С 2023 года участились случаи подделки РВП и ВНЖ, особенно среди граждан Киргизии и Армении. Эти документы можно проверить через электронный сервис МВД или по QR-коду на самом бланке — его начали внедрять с конца 2022 года. При сомнении — можно направить официальный запрос или запросить у мигранта справку о регистрации документа в МВД. Пример из практики: компания в Екатеринбурге приняла на работу гражданина с фальшивым ВНЖ — в результате штраф 400 000 рублей и проверка прокуратуры. Вывод: не доверяйте на слово — проверяйте легальность каждого документа через МВД или QR-код.

Миграционная карта: подделки чаще всего касаются сроков и типа въезда

Миграционные карты подделывают не так часто, но в них часто указываются ложные сроки или цель визита (например, «туризм» вместо «работа»). Проверьте, чтобы цель въезда соответствовала деятельности мигранта. Также на сайте ФТС можно проверить пересечение границы (по запросу или через портал Госуслуг, если у вас есть ЭЦП). Важно: если цель въезда не совпадает с трудовой деятельностью — это уже нарушение. Вывод: не игнорируйте миграционную карту — она важный документ, особенно при проверках со стороны МВД.

Что делать, если есть сомнения в подлинности?

Если у вас есть малейшие сомнения — лучше не рисковать и проверить документы официально. Можно отправить запрос в территориальное отделение МВД или обратиться в юридическую компанию, специализирующуюся на миграции. Также рекомендуем заключать трудовые договоры только после полной проверки всех бумаг. Пример: при проверке в Новосибирске инспекторы выявили 8 мигрантов с поддельными патентами, работодатель заплатил 800 000 рублей штрафа. Вывод: сомневаетесь — проверьте официально. Это дешевле, чем штрафы и уголовное дело.

Итог: документы мигрантов нужно проверять в каждый раз — неформально и с подтверждением

Проверка документов мигранта — это не формальность, а необходимость. Используйте официальные источники: сайт МВД, запросы в подразделения УВМ, сверку с образцами и QR-коды. Не полагайтесь на устные заверения или "вроде всё в порядке". Вывод: внедрите внутренний чек-лист по проверке документов и регулярно его обновляйте — это защитит бизнес и упростит работу с мигрантами.

---