Главная страница – Пресс-центр – Как проверить патент мигранта на действительность: пошаговая инструкция и ошибки, которых нужно избегать

Проверка действительности патента мигранта — обязательная процедура для любого работодателя, принимающего на работу иностранных граждан из стран с визовым и безвизовым режимом. За найм мигранта с недействительным или аннулированным патентом предусмотрен штраф до 1 000 000 рублей. Разбираемся, как быстро и надёжно проверить легальность патента и избежать ошибок.

Шаг 1. Используйте официальный сервис ГУВМ МВД

Главный инструмент — электронный сервис на сайте МВД РФ: services.guvm.mvd.ru. Это единственный легальный источник, где можно онлайн проверить действительность патента. Для проверки понадобится:

• серия и номер патента,
• фамилия и имя мигранта,
• дата рождения.

После ввода данных система покажет, действителен ли патент, в каком регионе он выдан, и не был ли он аннулирован. Вывод: проверка через сайт МВД занимает 1–2 минуты и даёт юридически значимый результат.

Шаг 2. Сверьте регион действия патента

Патент действителен только в том регионе, где он был выдан. Если мигрант получил патент в Туле, но работает в Москве — это нарушение. Многие работодатели об этом забывают. Проверку региона можно провести на том же сайте МВД — он отображается в результатах проверки. Вывод: всегда сверяйте регион, указанный в патенте, с фактическим местом работы — иначе штраф обеспечен.

Шаг 3. Убедитесь в своевременной оплате авансовых платежей

Патент считается недействительным, если мигрант просрочил оплату хотя бы одного авансового платежа (НК РФ, статья 227.1). Проверить оплату можно через:

• квитанции от мигранта,
• личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС,
• в Миграционном центре, если вы работаете с ним напрямую.

На практике: часто мигрант приносит действующий патент, но забывает продлить его платежом — и автоматически теряет право на работу. Вывод: проверьте не только сам патент, но и факт регулярной оплаты — желательно по документам, а не на словах.

Шаг 4. Визуально проверьте сам бланк патента

Поддельные патенты — не редкость, особенно в Москве и Санкт-Петербурге. При осмотре проверьте:

• наличие водяных знаков,
• штрих-код и QR-код,
• подпись и печать уполномоченного органа.

В 2024 году МВД выявило более 1 300 поддельных патентов только в Центральном федеральном округе. Если есть сомнения — просканируйте QR-код или направьте копию в территориальный отдел МВД. Вывод: проверка внешнего вида патента — первый барьер от подделок.

Шаг 5. Проверьте срок действия патента

Срок действия патента — максимум 12 месяцев с возможностью продления ежемесячной оплатой. Он указывается прямо на бланке. Если срок истёк или подходит к концу, приём на работу невозможен. Не полагайтесь на слова мигранта — проверяйте по дате в документе. Вывод: внимательно следите за датами — штрафы начисляют даже за 1 день просрочки.

Что делать, если патент вызывает сомнения?

Если вы не уверены в подлинности или действительности патента, не принимайте мигранта на работу до выяснения. Направьте письменный запрос в территориальный орган МВД или воспользуйтесь платными сервисами миграционного аудита. Некоторые кадровые агентства предлагают услугу экспресс-проверки документов. Вывод: лучше потратить время на проверку, чем заплатить штраф и получить предписание от прокуратуры.

Итог: всегда проверяйте патент перед трудоустройством мигранта

Даже если у мигранта есть на руках патент — это ещё не гарантия его легальности. Проверяйте данные через сайт МВД, сверяйте регион, сроки, платежи и внешний вид. Все действия занимают не более 10 минут, но могут избавить от многотысячных штрафов и головной боли. Вывод: внедрите в компанию стандарт по обязательной проверке патента через официальный сервис МВД — и фиксируйте результаты в личном деле работника.

---